使用Excel制作帕累托图

帕累托图（Pareto chart），常用来对事物的主要问题进行分析和表示，从而确定解决问题的方向和实施调查与分析的重点。

今天，和大家共同学习一种使用Excel制作帕累托图的基本方法。

使柱形图和折线图制作瀑布图

假设，某公司的产品在过去的三个月中，频繁发生质量问题。技术人员对质量问题发生的各个因素进行了统计和分析。其中一组分析的过程中，对于公司所拥有的4条同样的生产线所发生的质量问题的数量进行了统计。基本情况如下表。▼

以此数据为前提，绘制帕累托图，确定品质问题的发生是否会集中在某条特定的生产线，从而对这条生产线进行进一步的调查。

基本的步骤为：

1. 制作累计率数据表
2. 生成柱形图和折线图的组合图表
3. 调整折线图的数据
4. 添加次要横坐标轴
5. 为折线图添加数据标签

1.制作累计率数据表

以之前的数据为基础，按照机器类别分类，按照下面步骤做成“累计率数据表”：▼

1. 按照合计值由大到小的顺序，重新排序。
2. 加入列：累计数量。
3. 加入列：累计比率。其中，累计比率=累计数量/总合计数*100

2.生成柱形图和折线图的组合图表

以第一步的数据表为数据源，建立一个由堆积柱形图和折线图组成的组合图，也就是帕累托的雏形。▼

1. 以按机器分类的三个月的数据做成堆积图。
2. 将累计率做成带数据标记的折线图，并绘制在次坐标轴。
3. 主坐标轴的最大值，调整为全部数据的合计值。
4. 次坐标轴的最大值，调整为100。
5. 添加图表标题。
6. 删除图例。
7. 设置数据系列格式，将分类间距调整为0。
8. 设置绘图区格式，将边框调整为“实线”。
9. 设置网格线格式，将线条设置为“无线条”。
10. 添加主要纵坐标标题和次要纵坐标标题。
11. 将堆积图调整至喜欢的颜色。

3.调整折线图的数据

单击累计率的折线图，将该折线图的数据调整为：整个累计率的一列，也包括标题。▼

4.添加次要横坐标轴

为图表添加次要横坐标轴。▼

1. 添加次要横坐标轴。
2. 调整次要坐标轴的坐标轴位置为：“在刻度线上”；刻度线标记为“无”。
3. 调整次要坐标轴的坐标轴标签位置为：“无”。

5.为折线图添加数据标签

最后，为折线图添加数据标签后，一个基本的帕累托图就绘制好了。▼

小结

当然，此方法还有很多步骤可以简化，例如：第2步时可以直接生成组合图；而且，也已经有很多其他专门的工具可以直接生成帕累托图；因此，仅供大家参考。一方面，作为对Excel基础图表的熟悉；另一方面，希望大家能够熟练运用帕累托图并理解图表背后的含义。