当地的管理机构刚刚发行了“禁止危险化学品目录”，共有200多种化学品。总要第一时间确定下自己公司所使用的化学品中，是否有明令禁止的。不过，虽然公司的规模不大，所使用化学品的品种数量却也不少，总有不下于150多种。要把这150种化学品对照清单目录逐一确认，工程量却也不小，而且，难免有所遗漏。
因此，突然想到Excel的“条件格式”功能，干这个最为合适了。
今天，就和大家讨论下“条件格式”的使用。
使用条件格式显示两组数据中的相同项
顾名思义，“条件格式”就是在满足一定条件的情况下，对其应用指定的格式。对应刚才化学品的例子，就是当150种现有使用的化学品中，如果有被列为禁止化学品的200种清单中的，对其使用特别的格式，例如，标记成桔黄色。
接下来，我们以列表1和列表2两组模拟数据简要进行说明。两组数据中，分别列出了不同的几种水果，对于列表2中的数据，如果还同时存在于列表1中，对其显示为桔黄色背景。数据如下：▼
第一步 数据的选择
选择希望对其使用“条件格式”的数据，本例中，选择$D$3:$D$8。
第二步 点击数据格式
依次点击[开始]→ [条件格式]▼
第三步 新建规则
选择[新建格式规则]后，在弹出的对话框中，分别设置公式和指定的格式。▼
其中，“格式”的部分比较简单，点击[格式]→ [填充]后，设置背景色为桔黄色；公式的部分设置为：
即：列表2中的每个数据（D3、D4、D5、D6、D7、D8，用$D3表示）在列表1中（$B$3:$B$11）如果存在的次数大于0（至少有一个），则条件成立。
效果如下：▼
自动进行比较后，对于列表2中的特殊数据（存在于列表1中）使用特殊的颜色进行了标记，一目了然。当然，列表1可以代表刚才实际例子中禁止化学品目录中的200中化学品的名称或CAS号，列表2可以代表公司使用使用化学品的名称或CAS号，立刻就可以完成判断，为下一步的工作打下基础。
结论
进一步来说，使用“条件格式”中不同的公式组合，还可以实现诸如对比多组数据的不同项目、为多组数据分别设置不同格式等更多方便快捷的功能。因此，还是很有必要灵活运用的。
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